꿈꾸는코난

< 데일리 리포트 하루 15분의 힘 > | 서혜윤 지음 | 한빛비즈

회사에서 일을 할 때 사람마다 해야 할 일을 정리하는 방식과 정리한 것을 활용하는 유형이 다양하다는 것을 느낀다. 해야 할 일을 잘 정리하고 단계적으로 잘 진행하는 사람이 있는 반면 어떤 사람은 해야 할 일을 따로 정리하지 않고 매번 까먹는 경우가 있다. 가장 안타깝다고 느끼는 유형은 분명 잘 정리하고 제대로 정리했는지 확인까지 물어보고 확인까지 한 사람이 나중에 일을 체크해보면 중간 중간 해야할 일을 빠뜨리는 경우이다. 아마도 정리하는 것을 실제 일을 할 때 잘 참고하지 않거나 대충 넘어가서 이런 일이 벌어지지 않을까 생각하고 한다.

한때 정신세계사에서 나온 책들에 빠진 적이 있었다. 약 30년 정도 읽은 책이지만 지금도 기억에 남는 책 중의 하나가 <시간을 지배한 사나이>이다. 지금은 다른 출판사에서 조금 다른 이름으로 출간되어 있는 것 같다. 이 책에서 류비세프란 사람은 자신이 한 일을 거의 분단위로 기록을 남긴다. 그리고 그 기록을 일간 / 주간 / 월간 / ... / 연간 단위로 꾸준히 통계를 내고 정리해 왔다. 그 결과 학술적으로 또는 개인적은 방대한 양의 업적을 쌓았다.

많은 사람들이 하루 하루 해야 할 일을 아침에 또는 전날 저녁에 미리 생각해 두곤 한다. 어떤 사람들은 휴대폰이나 노트에 그것을 기록해 두기도 한다. 하지만 많은 경우 생각과 기록으로 남을 뿐 저녁에 돌이켜 보면 제대로 지켜지지 않은 경우가 많다는 것을 알게 된다. 분명 잘 정리까지 해 뒀는데 말이다.

이 책에서는 시간 관리 습관에서 피드백의 중요성에 대해 말한다. 해야 할일을 계획하고 그 일에 몰입하는 것도 중요하지만 하루를 되돌아보고 피드백하여 다음 날에 반영하는 것이 꼭 필요하다는 것을 강조한다. 생각해보면 이 과정은 누구나 하고 있지만 제대로 된 효과는 보지 못하고 있는 것 같다. 하루하루 해야 할일을 기록하고 정리하지만 대부분 그 기록은 그날 하루로 끝나는 경우가 많아서 하루하루 큰 개선없이 비슷한 형태로 지속되고 있는 것 같다.

데일리 리포트는 단순 일과를 정리하는 것이 아니라 목표가 포함되어 있다. 그리고 하루, 일주일, 열흘, 한달, 분기별, 1년을 차곡차곡 쌓아나가는 것이다. 이를 통해 자신의 목표를 얼마나 이루어나가고 있는지 볼 수 있는 것이다. 이러한 과정을 통해 목표를 달성할 수 있는 각자의 도구를 가질 수 있고, 지속적으로 해야 할 일을 머리속으로 생각하게 되는 것을 그만할 수 있다. 또한 상대적인 시간 관점에서 시간을 의식하고 시간의 주도권을 가져올 수 있다는 장점이 있다.

이 책은 총3부로 구성되어 있다. 1부에서는 데일리 리포트에 대한 전반적인 설명을 한다. 데일리 리포트를 작성해야 하는 이유부터 데일리 리포트 작성을 위한 기본 셋팅, 그리고 어떻게 데일리 리포트를 작성하는지, 어떻게 정리하는지 사례를 들어 잘 보여준다. 2부에서는 궁극적으로 데일리 리포트틑 통해 얻고자 하는 목표를 세우고 이루는 방법에 대해 설명한다. 마지막 3부에서는 더 나은 내일을 위해 시간 관리법, 하루 관리법, 마음 관리법을 설명한다. 이를 통해 좀 더 세세하게 필요한 것들을 관리할 수 있게 된다.

전반적으로 책은 수월하게 읽을 수 있다. 그리고 대체로 알고 있는 내용이라는 느낌을 받을 수 있다. 하지만 알고 있는 것과 실제로 행동하는 것은 큰 차이가 있다. 그리고 행동할때도 체계적으로 알고 행동하느냐 아니냐에 따라 큰 차이를 보이는 것 같다. 이 책에서는 다양한 사례 설명과 각자의 현실에 맞게 정리할 수 있는 예제를 제시하고 있다. 이를 활용하여 여러 방법으로 시도해보고 자신에게 맞는 형식을 찾아나가는 것도 좋을 것 같다.

우리의 눈과 귀를 자극하는 다양한 매체들이 곳곳에 산재해 있기 때문에 조금만 방심하면 의도하지 않게 시간을 허비하는 경우가 많이 있다. 시간에 종속되지 않고 시간을 지배하기 위해서는 잘 계획하고 몰입하고 평가하는 과정이 필요하며 데일리 리포트도 하나의 도구가 될 수 있다고 생각된다.